Praktis.Finance
Система для управления финансированием строительного процесса
Для банков, застройщиков и инвесторов
Для банков, застройщиков и инвесторов
Единая платформа для управления строительными проектами
В основе экосистемы лежит экспертиза от ведущего исполнителя независимой проверки инвестиционных проектов
-
1000 +
ОТЧЕТОВ
-
250 +
ДОВОЛЬНЫХ
КЛИЕНТОВ
-
150 +
ПРОЕКТОВ
ЕЖЕМЕСЯЧНО
Используя программное обеспечение, вы получаете:
Контроль бюджета и предотвращение перерасходов
Возможность оперативного мониторинга расходов и сравнения плановых и фактических показателей для минимизации финансовых потерь
Снижение рисков
Уменьшение финансовых и юридических рисков за счет контроля соблюдения нормативных требований и хранения всей документации в одном месте
Снижение операционных затрат
Минимизация ручного труда за счет автоматизации процессов управления справочниками, документами и учетными записями
Сокращение времени принятия решений
Ускорение процессов согласования и утверждения планов бюджета и графика работ за счет автоматизации и централизации данных
Повышение прозрачности процессов
Все участники проекта (банк, застройщики, надзорные компании) имеют доступ к единой системе данных, что исключает разночтения и утерю информации
Удобство хранения и поиска документов
Все документы хранятся в одном месте, что упрощает их поиск, проверку и доступ для всех участников проекта
Повышение имиджа банка
Банк, использующий современные технологии для управления кредитными проектами, воспринимается как инновационный и надежный партнер
Сокращение времени принятия решений
Использование передовых технологий для управления проектами выделяет участников на рынке, повышая их конкурентоспособность
Модули
Проекты
Модуль "Проекты" служит для эффективного управления кредитными сублимитами
Банк распределяет роли и определяет типы элементов структуры. Застройщики планируют бюджет, график и загружают документы, создавая аудиты для мониторинга. Банк контролирует статусы и добавляет замечания по бюджету, графику и документам. Алгоритмы системы обеспечивают эффективное взаимодействие всех участников процесса и повышают прозрачность работы.
Доступ: Банк/ Застройщик/ Надзорная компания
Банк распределяет роли и определяет типы элементов структуры. Застройщики планируют бюджет, график и загружают документы, создавая аудиты для мониторинга. Банк контролирует статусы и добавляет замечания по бюджету, графику и документам. Алгоритмы системы обеспечивают эффективное взаимодействие всех участников процесса и повышают прозрачность работы.
Доступ: Банк/ Застройщик/ Надзорная компания
Контрагенты
Модуль «Контрагенты» — это универсальный справочник, содержащий полный перечень всех участников процесса
Для удобства работы контрагенты объединены в группы, что упрощает навигацию и управление. Каждый контрагент может получить индивидуальную учетную запись, обеспечивающую персонализированный доступ к системе.
Доступ: Банк/ Застройщик/ Надзорная компания
Для удобства работы контрагенты объединены в группы, что упрощает навигацию и управление. Каждый контрагент может получить индивидуальную учетную запись, обеспечивающую персонализированный доступ к системе.
Доступ: Банк/ Застройщик/ Надзорная компания
Учетные записи
Модуль «Учетные записи» служит для централизованного управления пользователями системы
В нем содержится упорядоченный список учетных записей, распределенных по компаниям, что обеспечивает удобство администрирования и контроля доступа.
Доступ: Банк
В нем содержится упорядоченный список учетных записей, распределенных по компаниям, что обеспечивает удобство администрирования и контроля доступа.
Доступ: Банк
Настройки
Модуль «Настройки» предоставляет удобный интерфейс для управления ключевыми справочниками системы
Справочники: «Статьи затрат», «Виды документов», «Типы элементов структуры». Здесь банк может формировать списки статей затрат, определяющих структуру бюджета проектов, а также составлять перечни обязательных документов для различных типов объектов.
Доступ: Банк
Справочники: «Статьи затрат», «Виды документов», «Типы элементов структуры». Здесь банк может формировать списки статей затрат, определяющих структуру бюджета проектов, а также составлять перечни обязательных документов для различных типов объектов.
Доступ: Банк
Функционал
Управление справочниками
- Статьи затрат
Создание и настройка списков статей затрат на основе глобального справочника.
- Виды документов
Управление шаблонами документов, добавление новых полей и настройка типов данных.
- Контрагенты
Ведение справочника контрагентов (банки, надзорные компании, застройщики).
Формирование и согласование планов
- План бюджета
Создание плана бюджета с указанием сумм по статьям затрат. Возможность отправки плана на согласование и контроль статусов ("На проверке", "Замечания", "Действующий").
- План графика работ
Формирование плана с указанием дат начала и окончания работ, фактических дат и процента выполнения.
Автоматическое обновление статусов и контроль выполнения.
Управление учетными записями
- Создание и настройка учетных записей для контрагентов с индивидуальными правами доступа.
- Контроль и управление ролями пользователей для обеспечения безопасности и персонализации работы в системе.
Управление структурой проекта
- Настройка типов объектов, определение наборов статей для бюджетов и графиков.
- Управление обязательными документами для каждого типа проекта.
- Гибкое формирование структуры проекта в соответствии с требованиями.
Ведение факта по работам
- Внесение данных о фактическом выполнении работ, включая даты и процент выполнения.
- Сравнение плановых и фактических показателей для анализа прогресса проекта.
Ведение факта по бюджету проекта
- Внесение данных о фактических расходах через документы с разнесением сумм по статьям затрат.
- Сравнение планового и фактического бюджета для контроля финансовой дисциплины.
Добавление документов
- Загрузка и управление документами (договорные, платежные, закрывающие).
- Автоматическое подтягивание обязательных документов в зависимости от типа проекта.
- Контроль статусов документов ("На проверке", "Согласовано", "Замечания").
Создание и проведение проверок
- Формирование аудитов с выбором отчетной даты и определением объема проверки.
- Контроль статусов аудитов ("Запланированные", "Выполняется", "На проверке").
- Анализ соответствия указанных сумм, сроков и процента выполнения. Добавление замечаний.
Инструкции пользователя
Тестовый контур https://iconmain04.corppn.ru/vtb
Продуктовый контур SetlGroup https://finance.praktis.ru/vtb
Продуктовый контур SetlGroup https://finance.praktis.ru/vtb
Обеспечение единого информационного поля для банка, застройщиков и надзорных компаний в рамках проектов кредитования строительства с целью ускорения принятия решений по кредитованию, контроля соблюдения бюджета и графика работ, хранения и проверки документации по проектам.
Управление справочниками статей, видов документов, контрагентов, Управление учётными записями для контрагентов. Управление структурой и параметрами проекта, формирование и согласование планов бюджета и планов графика работ по проекту. Ведение факта по выполненным работам. Добавление документов. Ведение факта по бюджету проекта (через документы с разнесением сумм по статьям). Создание и проведение проверок (аудитов)
Контрагенты
Список юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.
Используются для привязки к ним Сублимитов и некоторых Документов (например, вида Договор).
Являются основой для создания Учётных записей.
Группы компаний
Используются для группировки контрагентов.
Учётные записи
Создаются для контрагентов с целью предоставления им доступа к системе.
Доступный функционал зависит от назначенной роли (Банк, Застройщик, Надзорная компания).
Статьи справочника
Всё множество стандартных статей.
Представляют из себя многоуровневую структуру.
Из статей справочника формируются Наборы статей, которые используются для привязки к ним типов элементов структуры.
Номера и наименования статей справочника используются в дальнейшем при создании плана бюджета и плана графика для элемента структуры.
Пользовательские виды документов
Виды документов, которые создаются и настраиваются через учётные записи.
Для каждого вида создаётся и настраивается набор параметров.
Служат шаблонами при создании документов.
Наборы документов
Список видов документов, которые являются обязательными для элемента структуры.
Используется для привязки к ним типов элементов структуры.
Типы элементов структуры
Каждый тип привязывается к набору статей для бюджета, к набору статей для графика, к набору обязательных документов.
Используется для присвоения элементам структуры определённого типа.
Тип определяет, какие статьи будут в плане бюджета, в плане графика, какие документы являются обязательным.
Сублимиты
Проекты, в рамках которых банк финансирует определённого застройщика для выполнения строительных работ на элементах структуры, входящих в сублимит.
Для сублимита назначается Застрощик и Надзорная компания, создаются элементы структуры, заполняется общая информация. В него можно добавлять документы.
Элементы структуры
Совокупность элементов, относящихся к сублимиту.
Для них можно заполнять общую информацию, добавлять документы.
Если для элемента структуры выбран тип, то для него можно создавать планы бюджета и графика, назначать аудиты, добавлять замечания.
План бюджета
Относится к элементу структуры.
Состоит из статей бюджета, для которых заполняются плановые суммы.
Для плана бюджета доступны смена статуса и добавление комментариев.
План графика
Относится к элементу структуры.
Состоит из статей графика, для которых заполняются плановые даты начала и окончания.
Для плана графика доступны смена статуса и добавление комментариев.
Факт графика
Процент выполнения, а также фактические даты начала и окончания работ по статьям графика.
Документы
Могут быть добавлены в Сублимит или Элементы структуры.
В зависимости от вида документа имеют набор полей для заполнения.
Некоторые документы можно привязывать к контрагентам.
Для некоторых документов можно заполнять суммы по статьям бюджета, которые участвуют в расчёте факта по бюджету.
Аудиты
Надзорные мероприятия по элементам структуры, у которых есть бюджет и график.
Имеют отчётную дату, которая определяет состав документов, входящих в объём проверки по аудиту.
Для аудита доступны смена статуса и добавление комментариев.
Смена статуса аудита приводит к смене статусов для документов в объёме проверки.
Замечания
Создаются для элементов структуры через учётные записи с ролю Банк и Надзорная компания.
Нужны для фиксации и отслеживания отклонений по бюджету, графику, документам.
Для замечания доступны смена статуса и добавление комментариев.
Решения
История по смене статусов для плана бюджета/графика, для аудита или замечания.
Решение может содержать комментарий.
Комментарии
Текстовое сообщение, которое можно добавить для плана бюджета/графика, для аудита или замечания (можно добавить либо при создании решения, либо отдельно, не создавая решения)
Список юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.
Используются для привязки к ним Сублимитов и некоторых Документов (например, вида Договор).
Являются основой для создания Учётных записей.
Группы компаний
Используются для группировки контрагентов.
Учётные записи
Создаются для контрагентов с целью предоставления им доступа к системе.
Доступный функционал зависит от назначенной роли (Банк, Застройщик, Надзорная компания).
Статьи справочника
Всё множество стандартных статей.
Представляют из себя многоуровневую структуру.
Из статей справочника формируются Наборы статей, которые используются для привязки к ним типов элементов структуры.
Номера и наименования статей справочника используются в дальнейшем при создании плана бюджета и плана графика для элемента структуры.
Пользовательские виды документов
Виды документов, которые создаются и настраиваются через учётные записи.
Для каждого вида создаётся и настраивается набор параметров.
Служат шаблонами при создании документов.
Наборы документов
Список видов документов, которые являются обязательными для элемента структуры.
Используется для привязки к ним типов элементов структуры.
Типы элементов структуры
Каждый тип привязывается к набору статей для бюджета, к набору статей для графика, к набору обязательных документов.
Используется для присвоения элементам структуры определённого типа.
Тип определяет, какие статьи будут в плане бюджета, в плане графика, какие документы являются обязательным.
Сублимиты
Проекты, в рамках которых банк финансирует определённого застройщика для выполнения строительных работ на элементах структуры, входящих в сублимит.
Для сублимита назначается Застрощик и Надзорная компания, создаются элементы структуры, заполняется общая информация. В него можно добавлять документы.
Элементы структуры
Совокупность элементов, относящихся к сублимиту.
Для них можно заполнять общую информацию, добавлять документы.
Если для элемента структуры выбран тип, то для него можно создавать планы бюджета и графика, назначать аудиты, добавлять замечания.
План бюджета
Относится к элементу структуры.
Состоит из статей бюджета, для которых заполняются плановые суммы.
Для плана бюджета доступны смена статуса и добавление комментариев.
План графика
Относится к элементу структуры.
Состоит из статей графика, для которых заполняются плановые даты начала и окончания.
Для плана графика доступны смена статуса и добавление комментариев.
Факт графика
Процент выполнения, а также фактические даты начала и окончания работ по статьям графика.
Документы
Могут быть добавлены в Сублимит или Элементы структуры.
В зависимости от вида документа имеют набор полей для заполнения.
Некоторые документы можно привязывать к контрагентам.
Для некоторых документов можно заполнять суммы по статьям бюджета, которые участвуют в расчёте факта по бюджету.
Аудиты
Надзорные мероприятия по элементам структуры, у которых есть бюджет и график.
Имеют отчётную дату, которая определяет состав документов, входящих в объём проверки по аудиту.
Для аудита доступны смена статуса и добавление комментариев.
Смена статуса аудита приводит к смене статусов для документов в объёме проверки.
Замечания
Создаются для элементов структуры через учётные записи с ролю Банк и Надзорная компания.
Нужны для фиксации и отслеживания отклонений по бюджету, графику, документам.
Для замечания доступны смена статуса и добавление комментариев.
Решения
История по смене статусов для плана бюджета/графика, для аудита или замечания.
Решение может содержать комментарий.
Комментарии
Текстовое сообщение, которое можно добавить для плана бюджета/графика, для аудита или замечания (можно добавить либо при создании решения, либо отдельно, не создавая решения)
Банк
Создаёт статьи справочника, наборы статей, пользовательские виды документов, наборы документов и управляет ими
Создаёт типы элементов структуры и привязывает к ним наборы статей и документов
Создаёт группы компаний, контрагентов, учётные записи и управляет ими
Создаёт сублимиты и назначает для них застройщика и надзорную компанию
Создаёт элементы структуры для сублимита, выбирает для них тип
Создаёт аудиты для элементов структуры
Создают замечания для элементов структуры
Меняют статусы у планов бюджета/графика, у аудитов, у замечаний
Создают комментарии к планам бюджета/графика, к аудитам, к замечаниям
Создаёт планы бюджета и графика для элементов структуры
Редактирует план по статьям бюджета и графика
Заполняют факт по статьям графика
Добавляют документы в сублимит и в элементы структуры
Надзорная компания (НК)/ Застройщик
Создаёт группы компаний, контрагентов
Создаёт планы бюджета и графика для элементов структуры
Редактирует план по статьям бюджета и графика
Заполняет факт по статьям графика
Добавляет документы в сублимит и в элементы структуры
Создаёт аудиты для элементов структуры
Меняют статусы у планов бюджета/графика, у аудитов, у замечаний
Создают комментарии к планам бюджета/графика, к аудитам, к замечаниям
Создают замечания для элементов структуры (только НК)
Создаёт статьи справочника, наборы статей, пользовательские виды документов, наборы документов и управляет ими
Создаёт типы элементов структуры и привязывает к ним наборы статей и документов
Создаёт группы компаний, контрагентов, учётные записи и управляет ими
Создаёт сублимиты и назначает для них застройщика и надзорную компанию
Создаёт элементы структуры для сублимита, выбирает для них тип
Создаёт аудиты для элементов структуры
Создают замечания для элементов структуры
Меняют статусы у планов бюджета/графика, у аудитов, у замечаний
Создают комментарии к планам бюджета/графика, к аудитам, к замечаниям
Создаёт планы бюджета и графика для элементов структуры
Редактирует план по статьям бюджета и графика
Заполняют факт по статьям графика
Добавляют документы в сублимит и в элементы структуры
Надзорная компания (НК)/ Застройщик
Создаёт группы компаний, контрагентов
Создаёт планы бюджета и графика для элементов структуры
Редактирует план по статьям бюджета и графика
Заполняет факт по статьям графика
Добавляет документы в сублимит и в элементы структуры
Создаёт аудиты для элементов структуры
Меняют статусы у планов бюджета/графика, у аудитов, у замечаний
Создают комментарии к планам бюджета/графика, к аудитам, к замечаниям
Создают замечания для элементов структуры (только НК)
Стоимость ПО определяется индивидуально.
Оставьте заявку на сайте, и мы рассчитаем стоимость для Вас.
| | Получите коммерческое предложение Оставьте свои данные, и мы с Вами свяжемся |
